Друзі не дозволяють друзям відповідати всім
Ти добре граєш на щотижневих мозкових штурмах. З тобою можна посидіти на пікніку компанії. Але ви таємно зводите всіх своїх колег з розуму своїм абсолютно безглуздим етикетом електронної пошти?
Ось сім речей, які ви можете робити, які змушують усіх вас ненавидіти.
1. Пересилання ланцюжка електронних листів Epic
Від вашої примітки «Див. нижче» всім хочеться кричати. Зробіть нам послугу та просто підсумуйте те, що говорить мережа, і те, що вам потрібно від відповідної особи. Наприклад: «Шеррі та Філ вважають, що Нед повинен повторно запустити звіт віджетів. Як ви вважаєте, чи варто Неду повторно запустити звіт про віджет? Повідомте нас до 16:00».
2. Відповідь на одне з трьох нагальних запитань вашого колеги – але ігнорування інших двох
Він запитав «Чи можу я взяти вихідний у четвер? Вам потрібні маркетингові хвилини? Чи можу я щось забрати для вас із кафетерію?» Ви відповіли с «Сандвіч з індичкою».
3. Видалення Ключової особи з поля CC
Ваш колега недарма надіслав копію вашому помічнику. (А саме тому, що ви абсолютно невміли без неї і не можете зав’язати свій власний черевик, не кажучи вже про те, щоб забронювати рейс до Тампи.) Коли ви відповідаєте лише відправнику, ви виключаєте важливу людину з рівняння.
4. Додавання боса для всіх до поля CC
З іншого боку, коли Джулі пише «Тьху, я така похмільна. Що ми знову маємо принести на територію?» не відповідайте, надсилаючи копію двом її безпосереднім керівникам.
5. Відповідь усім
Генеральний директор пише «Зі святом!» для всієї компанії з 500 осіб. Ви пишете «Велике спасибі!!!»… всій компанії з 500 осіб.
6. Надсилання неоднозначного рядка теми
'????' не є хорошою темою. Так само як «UMMMMM» або «Нам потрібно поговорити…» Рядок теми має інформувати одержувача, про що йдеться в електронному листі, і ніколи не повинен використовуватися, щоб змусити людину подумати, що її можуть звільнити.
7. Додавання JPEG до вашого підпису
Логотип вашої компанії виглядає як п'яний пінгвін. там. Ми це сказали
